Funding & Proposal Engineer (m/w/d)

Industrielle Wärme macht fast ein Viertel des weltweiten Energiebedarfs aus – und der Großteil davon basiert noch immer auf fossilen Brennstoffen. Bei ENERGYNEST ändern wir das.
Wir unterstützen Industrieunternehmen dabei, Gas durch saubere und wettbewerbsfähige Wärme zu ersetzen – mit integrierten Power-to-Heat- und Wärmespeicherlösungen. Durch die Kombination von Engineering, Energieexpertise und innovativen Geschäftsmodellen machen wir die Dekarbonisierung der Industrie bereits heute wirtschaftlich umsetzbar.
ENERGYNEST wurde 2011 gegründet und ist heute ein internationales Team aus Ingenieur:innen, Projektentwickler:innen, kaufmännischen Expert:innen und lösungsorientierten Köpfen, die ein gemeinsames Ziel verbindet: den Übergang zu einer fossilfreien Industrie zu beschleunigen. Wenn du gerne komplexe Herausforderungen löst, Verantwortung übernimmst und an etwas arbeiten möchtest, das wirklich etwas bewirkt, passt du perfekt zu uns.

Überblick über die Rolle
Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die öffentliche Förderanträge für industrielle Dekarbonisierungsprojekte koordiniert und unterstützt. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf dem Management von Förderanträgen und der Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern. Darüber hinaus unterstützt du bei technischen Machbarkeitsstudien und der Erstellung von Angeboten.
Du solltest sehr sicher im Umgang mit KI-Tools sein und sie gezielt einsetzen, um deine Produktivität deutlich zu steigern – ohne dabei Abstriche bei der Qualität zu machen oder austauschbare KI-Inhalte zu produzieren.
Die Position bietet dir die Möglichkeit, dich im Laufe der Zeit entweder in Richtung Commercial/Business Development oder hin zu einer stärker technisch ausgerichteten Rolle im Proposal Engineering weiterzuentwickeln.
 
Hintergrund & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Energietechnik oder Verfahrenstechnik, oder ein vergleichbarer technischer bzw. wirtschaftlicher Hintergrund 
• 1–3 Jahre Berufserfahrung 
• Erfahrung mit Förderanträgen, Projektkoordination, technischer Beratung, Angebotsunterstützung oder Forschungsprojekten ist von Vorteil 
• Kenntnisse in industriellen Energiesystemen, Elektrifizierung oder Dekarbonisierung sind ein Plus 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, da du Förderanträge und Stakeholder sowohl im deutschen als auch im internationalen Umfeld koordinierst 

Deine Hauptaufgaben
 
Fördermittelkoordination (Schwerpunkt)

• Einsatz von KI-Tools, um komplexe technische und fördermittelbezogene Informationen zu recherchieren, zusammenzuführen und strukturiert aufzubereiten 
• Koordination öffentlicher Förderanträge von der Vorbereitung bis zur Einreichung 
• Steuerung von Zeitplänen, Dokumentation und Stakeholder-Kommunikation zwischen internen Teams, Kunden und Förderstellen 
• Prüfung von Förderrichtlinien und Überführung der Anforderungen in konkrete interne Maßnahmenpläne 
• Unterstützung bei Reporting- und Follow-up-Aktivitäten für bewilligte Projekte 

 
Technische & Angebotsunterstützung

• Mitarbeit an Machbarkeitsstudien und der Angebotserstellung für Power-to-Heat- und industrielle Elektrifizierungsprojekte 
• Unterstützung bei technischen und technoökonomischen Analysen auf Basis von Kunden- und Anlagendaten 
• Erstellung und Prüfung technischer Beiträge in frühen Projektphasen, insbesondere in den Bereichen Verfahrenstechnik, Maschinenbau sowie Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (MSR) 
• Berechnung von Energie- und Massenströmen sowie Auslegung wesentlicher Komponenten wie Wärmetauscher, Pumpen und Behälter nach gängigen Engineering-Standards 
• Unterstützung bei der Entwicklung von Business Cases und der wirtschaftlichen Begründung von Investitionen 

 
Fähigkeiten & Kompetenzen

• Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenständigkeit 
• Ein „AI-first“-Ansatz bei der Lösung von Problemen und Automatisierung von Aufgaben 
• Ausgeprägte Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten 
• Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Deadlines gleichzeitig zu koordinieren 
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Freude daran, an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Themen zu arbeiten 
• Kenntnisse öffentlicher Förderprogramme sowie Erfahrung mit Analysetools wie Excel oder Python sind von Vorteil

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und deinen Gehaltsvorstellungen. Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, lade deine Bewerbungsunterlagen bitte auf Englisch hoch. Wir freuen uns dich kennenzulernen!